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不是她們腦袋好~看似優雅從容的成功女強人 原因是掌握了這5點職場祕訣


職場有種組織管理很強的高手,總是將生活和工作的時間安排得很妥當、他們經常不受外界干擾、可以將自己的事情都規畫的很完善;就算工作中有上百件事情等著他們,也不曾忘記每一項任務,最終不急不徐的完成?

這些成功的人看來似乎擁有強大的記憶及組織能力,但其實他們也逐步做到以下5件事,讓生活及工作管理上更有效率。跟著一起做看看,讓我們邁向成功的ㄧ步吧!

圖/Unsplash

▍建立待辦事項清單,努力完成它

建立一份待辦事項清單,並且分成ㄧ天或一周的版本,同時安排出輕重緩急的優先順序,哪些是急又重要、哪些不重要但很急;哪些可以先擺著,逐一排列出來,並ㄧㄧ檢視執行,當完成每一項任務後就刪除勾選,如有中途插件可再每天一早重新檢視調整及安排。

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▍先苦後甘,最繁雜的事情優先處理

往往常聽到有人這麼分享過,越不想做的事情,擺著拖延越長,那些繁雜的事情累積越多;但當你做了真正喜歡的事情時,它會讓你投入其中,轉移煩躁的注意力。因此學著將最繁雜的事務安排在早上優先處理,會讓人惱怒或沮喪的事情就好好面對它,結束之後,會發現心情上輕鬆不少,也會擁有更多的精神處理其他事情,這樣做起來可會得心應手不少。

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▍有效地運用手機提醒訊息

人非萬能,再成功的人也需要靠秘書或手機提醒事項,大腦很多時候無法記住所有的東西,因此最簡單的方法就是使用手機上的提醒訊息,在特定時間或到達特定位置時通知你。

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▍看清弱點,化阻力為助力

即使最成功的人也有弱點,但他們懂得將阻力和弱點化為助力!面對困境或阻擾時,他們會努力克服ㄧ切,從每件小事情觀察,例如一場即將失焦的會議,因為許多人的不同意見,難免會偏離主題,這時候,唯有讓自己制定議程、同時照著議程進行,可以讓這些問題被解決,也為工作完成實質的進度。又或者面對每天繁忙的工作及生活,沒有時間吸收新知?懂得每天留下30分鐘閱讀時間,累積下來還是擁有可觀的新知喔~

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▍打掃房間 物歸原位

每天醒來時發現雜亂無章的房間,恐怕只會讓人更煩心,也無法效率地展開每一天!試著每天晚上睡前清理房間並把所有東西歸位,更可以再睡前就準備好隔天須穿戴的服裝及配件,讓早晨醒來有個清晰的視覺和腦袋,不用再慌張的思考該穿的衣服在哪裡,從容不迫的另外安排晨間事務。

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